Objectives

 To coordinate the university's record management system.

  1. As a university records management reference centre.
  2. To maintain and conserve UiTM’s archival value records.
  3. To be a systematic and comprehensive University Records Centre

 

Client’s Charter

We are committed to achieving customer needs and requirements through service delivery such as the following:

  1. Reference feedback will be notified to the applicant within two (2) working days.
  2. Feedback on disposal to the centre of responsibility is notarized within five (5) working days.
  3. An archive file reference application is available within five (5) working days from the receipt date of the application.
  4. An archive material reference application is available within three (3) working days from the receipt date of the application.

Borang

 

  1. Borang Pemisahan Rekod PTAR/JAU/01/07 | Muat turun : PDF WORD
  2. Borang Homogeneous (Pindaan 1-2005) PTAR/JAU/02/07  | Muat turun : WORD
  3. Borang Pemindahan Rekod PTAR/JAU/03/07  | Muat turun : PDF WORD
  4. Borang Permohonan Rujukan Bahan PTAR/JAU/04/07  | Muat turun : PDF WORD
  5. Borang Kebenaran Pinjaman Bahan PTAR/JAU/05/07  | Muat turun : PDF WORD
  6. Borang Daftar Simpanan Rekod (Pelajar) PTAR/JAU/06/07  | Muat turun : PDF WORD
  7. Borang Daftar Simpanan Rekod (Staf) PTAR/JAU/07/07  | Muat turun : PDF WORD
  8. Borang Perakuan Akta Rahsia Rasmi (Lampiran D)  | Muat turun : PDF WORD
  9. Borang Penilaian Rekod PTAR/JAU/09/07  | Muat turun : WORD
  10. Borang Penilaian Semula Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak PTAR/JAU/09/12  | Muat turun : PDF WORD
  11. Borang Pelantikan Pendaftar Rahsia PTAR/JAU/24/15  | Muat turun : PDF WORD
  12. Slip Pengganti (Pinjaman Fail) PTAR/JAU/20/12  | Muat turun : PDF WORD
  13. Slip Pengiring (Pinjaman Fail) PTAR/JAU/21/12  | Muat turun : WORD
  14. Slip Pengganti (Salinan Fail Induk dan Lampiran) PTAR/JAU/22/12 | Muat turun : PDF EXCEL
  15. Senarai Semak Lawatan Penyelarasan Pengurusan Rekod Kendiri PTAR/JAU/23/13 | Muat turun : PDF WORD
  16. Label Fail Pentadbiran | Muat turun : PDF WORD
  17. Label Fail Peribadi Pelajar | Muat turun : PDF WORD
  18. Label Fail Peribadi Staf | Muat turun : PDF WORD
  19. Daftar Rekod Kualiti (RQK) | Muat turun : PDF WORD
  20. Daftar Rekod Masuk (RQM) | Muat turun : PDF WORD
  21. Borang Perlantikan Pegawai Pengelas 2B (PTARJAU2414) | Muat turun : PDF WORD
  22. Senarai Pemindahan Jabatan Arkib Universiti / Unit Arkib UiTM Cawangan | Muat turun : PDF WORD
  23. Borang Penilaian Rekod (PTAR/JAU/09/07) | Muat turun : PDF WORD

ARKIB NEGARA MALAYSIA (ANM)

  1. Borang Pelantikan Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) SKL 8 | Muat turun : PDF WORD
  2. Borang Pelantikan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) SKL 8 | Muat turun : PDF WORD
  3. Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam (Borang 12) 12/08 | Muat turun : PDF
  4. Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakunan (Borang 13) 13/08 | Muat turun : PDF

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA (CGSO)

  1. Borang Maklumat Pegawai Keselamatan Jabatan KPKK 6 | Muat turun : PDF
  2. Borang Pegawai Pengelas KPKK 9 | Muat turun : PDF
  3. Borang Soalan Keselamatan KPKK 11 | Muat turun : PDF
  4. Borang Perakuan untuk ditandatangani oleh Penjawat Awam berkenaan dengan AKTA RAHSIA RASMI 1972 | Muat turun : PDF WORD

PENGURUSAN REKOD JABATAN (PENGURUSAN REKOD)

  1. Buku Klasifikasi Perkara
  2. Garis Panduan Pengurusan Dokumen Terperingkat | Muat turun : PDF
  3. Dasar Pengurusan Rekod UiTM | Muat turun : PDF